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第一章日本企业文化
本章主要介绍日本企业文化,基础礼仪知识,包含礼仪的重要性,仪容仪表,寒暄与动作姿势;面试,包括履历的写法、自我展示、求职动机,注意事项(入室、退室等);公司内部的礼仪;社会人的工作意识,包括团队意识和责任意识,顾客意识和时间意识,成本意识和质量意识;日常工作的推进方法,包括指示、命令的接受方法,汇报、联系、商量,开展工作的五项原则。
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●1.1基础礼仪知识
本节主要讲解日本企业文化中基础礼仪方面的知识,主要介绍礼仪的重要性——第一印象,仪容仪表,寒暄与动作姿势。礼仪规范表示尊敬友好,第一印象决定别人对你的认知程度,其中,视觉判断及其重要。通过头型、衣服、鞋子袜子及其他方面,介绍仪容仪表方面应该注意问题。寒暄是必不可少的基本礼仪,是人与人沟通的第一步。
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●1.2面试
本节主要讲解日本企业文化中面试需要知道的知识,包含简历,面试技巧,面试礼仪等三个方面的内容。日文简历是日企HR(人力资源)对求职者的第一印象,面试是一种经过组织者精心设计,以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段,由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的一种考试活动。面试技巧就是面试中巧妙的技能。
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●1.3公司内部的礼仪
本节主要讲解公司内部的礼仪,如何进行自我介绍,上班前的准备,早晨新入职员要做的事情,休假、缺勤、迟到、早退、离座、外出、下班时的请假方面的礼仪和规则,闲谈、交谈、谣言、吸烟、精神状态、借钱、公司机密、清理等方面的礼仪和规则,以及一般公司的规章和习惯。
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●1.4社会人的工作意识
本节主要讲解社会人的工作意识,包括团队意识和责任意识、顾客意识和时间意识、成本意识和质量意识。日本的特定人文背景下,人性化管理所形成的团队精神、企业凝聚力是日本企业成功的原因之一。
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●1.5日常工作的推进方法
本节主要讲解在日本企业中员工日常工作的推进方法,包括指示、命令的接受方法,汇报、联系、商量的方法及开展工作的五项原则。接受命令时的“5W1H”原则——What、When、Where、Why、Who、How。开展工作的五项原则为迅速性、正确性、容易性、美观性、经济性。
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第二章日本企业人际交往
本章主要讲解日本企业人际交往的礼仪,职场上的人际关系,包含与上司和前辈的相处方式,与同事相处的方式,与下属和后辈的相处方式。人际关系是职业生涯中一个非常重要的课题。人际关系是舒心工作、安心生活的必要条件。如何处理指挥和领导自己的上司和前辈的关系、与同事的关系、与下属和后辈的关系至关重要。语言交流包含说话方面的礼仪,听话方面的礼仪,敬语的使用,使用敬语的注意事项。会话是人类交流的支柱,是把自己的意思明确地转达给对方的工具,也是构筑人际关系的重要钥匙。文书交流包含文书的写作规则,文书和邮件的基本格式,文书的范例。
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●2.1职场上的人际关系
本节主要介绍日本企业人际交往中职场上的人际关系,与上司和前辈的相处方式、与同事相处的方式、与下属和后辈的相处方式。做一个负责任的下属和晚辈,急上司和前辈之所急,想上司和前辈之所想,不把同事当朋友,少说私事多说工作。
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●2.2语言交流
本节主要讲解日本企业人际交往中的语言交流,包括说话方面的礼仪、听话方面的礼仪、敬语的使用及注意事项。说话时表达要明确,简洁,明快,自信;人际交流的好与坏在听者这一方,要认真听讲,不打断话;敬语是交流的润滑剂,敬语包括尊敬语、自谦语、郑重语。
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●2.3文书交流
本节主要讲解日本企业人际交往中的文书交流。文书交流包括文书的写作规则、社外文书的基本格式、社外文书以及报告书、申请书、企划书、合同书和电子邮件的格式。
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第三章日本商务礼仪常识
本章主要讲解日本商务礼仪常识中拜访的礼仪,包含拜访前的准备,到公司拜访,到家里拜访、在外面碰头;待客的礼仪,包含待客的态度,迎接和送别客人,聚餐的基本规范;座位安排常识,包含会议室和宴席的座位,交通工具的座位安排,电梯 楼梯及开门时的位置关系;电话礼仪,包含接电话方面的礼仪,转接电话方面的礼仪,打电话方面的礼仪;冠婚丧祭、庆祝活动常识,包含婚礼的礼仪,葬礼的礼仪,庆祝活动常识;宴会的基本礼仪,包含日式宴会的礼仪,西餐宴会的基本礼仪,中餐宴会的礼仪;赠送礼物的礼仪,包含赠礼和还礼的礼仪,中元和岁末的赠礼,婚礼和葬礼的赠礼和还礼;其他常识,包含慰问探望的礼仪,会议的常识,邮寄的小常识。
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●3.1拜访的礼仪
本节主要讲解日本商务礼仪的常识,包括拜访前的准备,去公司拜访,到家里拜访和在外面碰头。拜访时在接待处的传达方法和注意事项,递交名片和规则介绍,拜访后洽谈和离开时需要做的事。在家里拜访和在外面碰头需要注意的小节。
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●3.2待客的礼仪
本节主要讲解日本商务礼仪常识中待客的礼仪,包括待客的态度、迎接和送别客人、聚餐的基本规范。待客的态度要热情、积极、真诚,在机场、公司迎接客人、送别客人时的注意事项,日式宴会、西餐宴会、中餐宴会中礼仪的基本规范。
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●3.3座位安排常识
本节主要讲解日本商务礼仪常识中座位安排常识,包括会议室和宴席的座位、交通工具的座位安排、电梯 楼梯及开门时的位置关系。普通会议室、日式会议室座位顺序主要考虑因素,日料、中餐、西餐宴席的座位安排。乘坐电梯、上下楼梯、开门时候的位置关系及注意事项。
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●3.4电话礼仪
本节重要讲解日本商务礼仪常识中的电话方面的礼仪,包含接电话方面的礼仪,转接电话方面的礼仪,打电话方面的礼仪。电话是商务人士交换信息、提高效率、开展销售业务等不可或缺的重要武器。
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●3.5冠婚丧祭、庆祝活动常识
本节主要讲解日本商务礼仪常识中的冠婚丧祭、庆祝活动常识。其中包括婚礼的礼仪、葬礼的礼仪、庆祝活动常识。
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●3.6宴会的基本礼仪
本节主要讲解日本商务礼仪常识中的宴会的基本礼仪。其中包括日式宴会的礼仪、西餐宴会的基本礼仪和中餐宴会的礼仪,在宴会中需要注意的礼仪,包括座次安排、桌次安排、餐具的使用等。
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●3.7赠送礼物的礼仪
本节主要讲解日本商务礼仪常识中赠送礼物的礼仪,其中包括赠礼和还礼的礼仪、中元和岁末的赠礼、婚礼和葬礼的赠礼和还礼。日本人被称作是喜欢礼物的国民。为了表达对他人的敬意和好意,日本人会向学习、工作关系上亲近的人以及私人关系亲近的人赠送礼物。根据不同事由、季节赠送礼物以表达平日的感谢,这以成为日本人寻求人际关系契机的社会的习惯。
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●3.8其他常识
本节主要讲解日本商务礼仪常识中的其他常识。拜访是一门学问,看望病人更是一门艺术。人生在世,难免碰上生、老、病、死,其中又以病是每个人都会经历的重复过程,当亲友、同事、同学患病时,前往探望、慰问是人之常情,也是一种礼节。按照会议的时间顺序:会议前——会议中——会议后了解会议中的注意事项。在日本的公司企业中,重要信息文件,和礼节、礼仪性的文件,仍保持着利用邮政传递的方式。在日本人看来,这种传递方式更加安全,同时,虽然不是本人,但能够面对面的交接信息,能够充分体现对对方的尊重。