时光不急不徐走过2024,来到了2025。AI技术已经大量的和我们的办公需求产生交集:资料整理、文献阅读、排版、生成插图、生成PPT......似乎已经不需要再学办公技能了,直接求助AI即可?真是这样吗?就这个问题,我们问了问通意千问,回答如下截图:
以下,是kimi关于现阶段如何学习办公技能的回答:
所谓技多不压身,学点办公软件技能还是很有必要的。
本课程旨在提升Office办公技能和高阶信息处理能力。构建包含office高级操作、编程技术、协同办公、云办公和AI技术融合等高阶教学内容,打破传统意义上的办公软件实操课,使其成为融合了编程技术、云技术、人工智能技术的一门适合于师生共同提升的“办公进阶”课程。
本课程将从九个方面讲解Office高级应用技术。具体安排如下:1、Word文档基础操作与进阶;2、Word长文档制作与协同编辑;3、Excel数据录入、公式和函数;4、Excel数据管理、分析与展示;5、PowerPoint快速制作与设置;6、PowerPoint页面优化与演示;7、软件协同与文档安全;8、办公拓展与编程进阶;9、office未来展望。
课程线上教学按照“案例串联、学练结合、转化思维、与时俱进”的原则组织。
课程体现了以下特点:
1)高阶信息技术素养先行,引导规范高效实操:Word规范环境先于排版;Excel预设格式先于数据输入;PPT整体构思先于制作优化;规范模板文件先于邮件合并等。
2)数据思维向计算思维的转化:深入浅出介绍Office编程拓展,用编程提高办公效率,拓展办公能力,实现办公进阶。
3)案例驱动,理论讲解与实践操作配合:配套课程案例素材,方便同步操作练习。
配套教材
第一章 Word文档基础操作与进阶
课前准备——学习要求及案例素材
1.1 基本操作——1.文档排版和修饰
1.1 基本操作——2.表格操作
1.1 基本操作——3.图文混排
1.2 综合案例——宣传页制作
作业1 校园简报制作
第一周 测验
第二章 Word长文档制作与协同编辑
2.1 长文档制作——1.建立规范的编辑环境
2.1 长文档制作——2.在规范的环境里工作
2.2 协同编辑和公文模板制作
Word知识脉络图(思维导图)
作业3 长文档制作
第二周 测验
作业2 长文档编辑环境建立
第三章 Excel数据录入、公式和函数
excel综合练习1
3.1 数据录入
3.2 公式和函数——1.函数 2.公式
3.2 公式和函数——3.函数应用——(1)员工信息系统
3.2 公式和函数——3.函数应用——(2)其他应用
第三周 测验
第四章 Excel数据管理、分析与展示
4.1 数据管理与分析——1.排序
4.1 数据管理与分析——2.筛选 3.分类汇总
4.1 数据管理与分析——4.合并计算 5.数据分析 6.数据预测
4.2 图表和数据透视图表——1. 基本图表
4.2 图表和数据透视图表——2. 组合图表与其他图表 3.动态图表
4.2 图表和数据透视图表——4. 数据透视表和数据透视图
Excel知识脉络图(思维导图)
excel综合练习2
第四周 Excel测验题
第五章 PowerPoint快速制作与设置
5.1 导入篇:从场景说起
5.2 快速篇:1. 快速制作PPT
5.2 快速篇:2. 如何套用模板
5.2 快速篇:3. 默认值的好处
第五周 PowerPoint测验题
快速制作PPT练习
第六章 PowerPoint页面优化与演示
6.1 PPT优化篇:1.用形状给PPT加分
6.1 PPT优化篇:2.文字排版优化
6.1 PPT优化篇:3.表格排版优化
6.1 PPT优化篇:4.图表和图的优化
6.2 PPT效果篇:1.动画和切换
6.2 PPT效果篇:2.在演讲之前
PowerPointl知识脉络图(思维导图)
第六周 PowerPoint测验题
第七章 软件协同与文档安全
案例练习:邮件合并1
7.1 软件协同--案例1 邮寄成绩单
7.1 软件协同--案例2工资条制作&案例3 档案管理标签
7.2 文档安全
第七周 软件协同与文档安全测验题
第八章 办公拓展与编程进阶
8.1 编程进阶 1.从宏说起
8.1 编程进阶 2.VBA编程
8.1 编程进阶 3.VBA案例
8.2 编程拓展办公软件功能
第八周 宏与VBA测验题
第九章 新时代的office技术
9.1人工智能办公发展史
9.2人工智能与文字编辑
9.3人工智能与表格处理
9.4人工智能与PPT制作