第一章事务文书

事务文书是党政机关、企事业单位、社会团体或人民群众在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。事务文书包括的种类较多，计划、总结、调查报告、述职报告、简报、大事记、会议记录等都属于事务文书的范畴。本课程主要讲述其中常用的几种事务文书。

●1.1计划类文书（计划指引我们走向成功）

一个人不能没有奋斗目标，人的一生就离不开各种计划，学习要有学习计划，工作要有工作计划，人生要有生涯规划，制订计划的重要性不言而喻。制定出好计划，就等于迈出了成功的第一步。本节将讲解计划的种类及其不同表现形式、计划文书各部分的基本写法，重点介绍计划中措施与目的的语言表达方式和写作技巧，通过案例分析，引导同学们掌握计划的写作要领。

●1.2总结类文书（用总结展示成效与经验）

总结类文书是我们学习、工作中经常会用到的一类文种。总结可以引导我们全面地、系统地回顾和检查以往的工作情况，以便正确认识以往工作中的优缺点，为以后的工作指明方向。同时，我们要学会用“总结”来展示学习、工作中所取得的成绩和经验，也要会用“总结”来展示你的工作能力。本节将重点讲解总结标题各级标题的拟定、总结写作的不同角度，介绍遣词造句和虚实结合的写作技巧，并辅以案例分析，帮助大家深入领会写作要领。

●1.3事迹材料（事迹材料诠释先进典型）

事迹材料是各级各类单位为了弘扬正气、表彰先进、推动工作，为了宣传先进集体或先进人物的优秀事迹，为了评选各类先进集体或先进个人而撰写的文字宣传材料，属于事务公文。本节将重点讲解事迹材料开头部分、主体部分、结尾部分的写作技巧，同时介绍事迹材料选取和凝练的方法，提高大家对先进性、典型性的发掘意识和文字表述能力。

●1.4述职报告（述职报告说出你的业绩）

述职报告是用于干部管理考核的一种专用文体。述职报告具有重要的用途，可以供上级或人事部门和群众了解并评定领导干部个人或集体的政绩，预测其发展潜力，进而更好地完成工作任务。随着述职报告的广泛使用，述职报告也可用于考核各级各类工作人员履行岗位职责的情况。本节将介绍述职报告的种类、述职报告的内容，重点讲解述职报告各部分的写法，同时介绍撰写述职报告的一些注意事项，帮助大家妥善总结自己履行岗位责任的情况，并善于在述职报告中汇报自己的工作思路和经验。

●1.5新闻与简报（新闻简报助力内外宣传）

新闻和简报都是帮助我们进行宣传的有效载体。新闻指对新近发生的具有一定社会价值的人和事实的简要而迅速的报道。在学习和工作中，做好新闻的撰写和报道，有利于扩大影响力，树立良好的形象。简报是党政机关、企事业单位及社会团体内部用来反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部事务性文书。通过简报，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，对工作有指导和推动作用。本节主要介绍新闻采写准备、新闻的六要素、新闻的结构等，简报的含义和种类、简报的格式及写法等。

第二章党政公文

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文的种类共有15种，本章主要讲解其中最常见最常用的几种文种，如通知、通报、请示、报告、纪要等，在讲述各类文种基本写法的同时，注重行文的规范性。

●2.1党政公文概述（党政公文是公务的工具）

本节主要概括性地介绍党政机关公文的含义、公文的特点、公文的种类和公文的行文关系，以便学习者掌握党政公文的基本概况，为后面不同文种的学习打下一定的基础。公文的书面格式要求可参考《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012），正确的公文格式是行文规范性的基本要求。

●2.2通知（通知是传达信息的载体）

《党政机关公文处理工作条例》规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知属于下行文。本节主要讲解发布性通知，批转、转发性通知，指示性通知，告知性通知，会议性通知，任免或聘用性通知的基本写法，并结合“通知”介绍公文格式中一些要素的编排规范。

●2.3请示（请示表达你的工作需要）

请示是下级机关向上级机关或业务主管部门请示指示或批准的公文文种。请示属上行文，具有强制回复的性质。下级机关不能任何事情都向上级请示，其适用范围有比较明确的规定。了解并掌握请示的写法，通过请示向上级机关表达工作中的需求，有利于推动工作的深入开展。本节主要讲解请示的含义、请示的适用范围、请示的特点和基本写法，并结合案例分析，讲解撰写请示的规范和要求。

●2.4报告（报告是汇报工作的媒介）

报告是适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问的公文，属于上行文。报告可用于定期或不定期地向上级机关汇报工作；向上级机关陈述意见，提出建议；回复上级机关的询问等，使上级机关在全面掌握情况的基础上，准确、有效地指导工作。本节主要讲解报告的含义、报告的特点和种类、报告的基本写法，并结合案例分析，重点介绍撰写报告与请示的区别和注意事项。

●2.5通报（通报可用于批评与表彰）

通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况时使用的公文，属下行文。在学习和工作中，通报具有重要的教育、引导和交流作用。本节主要讲解通报的含义、通报的种类、通报的基本写法，并结合案例对三种通报的写作要点和行文要求进行分析。

●2.6纪要（纪要是会议成果的精华）

纪要是根据会议记录、会议文件或者其他有关材料加工整理而成，它是反映会议的基本情况和会议精神的纪实性公文，记录会议议决事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文种。纪要是会议成果的精华，它的主要作用是沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。本节主要讲解纪要的含义和种类、纪要的特点、纪要的基本写法，并结合案例对纪要的写作要点和行文要求进行分析。

●2.7函（函是沟通与交流的桥梁）

《党政机关公文处理工作条例》规定：“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。”作为公文中唯一的一种平行文种，函适用的范围相当广泛，格式灵活，写法多样，具有很强的沟通功能。本节主要讲解函的含义和特点、函的种类、函的基本写法，并结合案例对常用函的写作要点和行文要求进行分析。

●2.8公文写作技巧与规范（理论高度与规范性并重）

在应用写作中，公文写作不一定讲究文采，但要讲究理论高度和行文规范。公文写作有很多程式化的要求和规范化的格式，本节主要讲解公文写作准备、公文写作的表达方式、公文写作的用语要求，并分析常见问题与规范要求，比如用词不当问题、近义词的选用、时间表述规范、数字使用规范、标点符号使用规范等。

第三章日常文书

日常文书，是党政机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常工作和生活中广泛使用的，用来沟通信息、联络感情、表达意愿的实用文书。常见的日常文书可分为书信类文书、求职类文书、致辞类文书、条据类文书和宣告类文书等。它们虽然不像党政机关公文那样具有法定的规范标准，但也自有约定俗成的格式和特点，写作时应严格遵循，不可随意增添项目。针对学生需求，本章主要讲解常用的书信类文书和求职类文书。

●3.1书信类文书（书信是礼仪交流的纽带）

书信是生活、学习和工作中普遍使用的一类应用文，是人们在社会生活中广泛使用，不可缺少的交际工具。用于向家人、同志、亲友问候，交流思想、联系事情、讨论问题的称为一般书信；用于礼仪交往、联系工作的称为专用书信。专用书信是用于礼仪交往、联系工作的，具有一定使用范围和特定格式。本节主要讲解大学生常用的申请书、贺信、证明信、邀请书等。

●3.2求职类文书（简历是你职场的敲门砖）

求职类文书是大中专院校毕业生、无业待业人员求职，以及在职人员谋求转换工作时所使用的一类文书。写好求职信、制作好简历，是进入职场的敲门砖。本节主要讲解求职信和求职简历的撰写和相关注意事项。

●3.3应用文的修改

应用文已经成为党政机关、企事业单位、社会团体和个人在社会活动中处理事务、交流信息不可缺少的重要工具。本节主要讲解应用文的修改。

第四章科技文书

科技文书是人们用于科学技术、学术研究和科技管理等方面的应用文。科技文书包括的种类很多，本课程主要讲解与本科生密切相关的学士学位论文和学生科技项目申报书的写作，重点讲解学位论文和项目申报书的基本内容、写作技巧、行文规范和格式规范。

●4.1学位论文（让论文符合学术的规范）

学位论文是为申请学位而撰写的学术论文，是评判学位申请者学术水平的主要依据，也是学位申请者获得学位的必要条件之一。本节主要针对本科生讲解学士学位论文的结构、论文各部分的内容及写作规范，比如中文摘要和关键词、绪论、正文等部分的写法，引文方式与引用标注规范问题，图表格式、参考文献等的格式规范。

●4.2项目申报书（申报书是科研必经之路）

本节主要面向本科层次的学生讲解学生科研项目申报书的写作，介绍学生科研项目申报书的基本内容和撰写特点及要求。论证项目的合理性、科学性就要在申报书中阐述项目的学术意义和社会经济价值、申请理由、综述国内外研究现状、说明研究目标和内容、设计研究思路或技术路线、概述项目创新特色、进行项目组成员分工、进度安排、经费预算、写明预期成果等。